TYPO3

OEs ohne Live-Website im alten TYPO3

Neue Website schnell veröffentlichen

Durch die sicherheitsbedingte Abschaltung der alten TYPO3-Websites sind derzeit einige Organisationseinheiten ohne funktionierende Website. Für OEs, die bereits an ihrer neuen Website arbeiten, wird ein beschleunigter Go Live ermöglicht. Ziel ist, ehestmöglich die wichtigsten Informationen und Kontaktmöglichkeiten unter der gewohnten Webadresse bereitzustellen. Der weitere Aufbau der Website kann nach dem Go Live erfolgen.

Wir bemühen uns, Ihre Websites so schnell wie möglich online zu stellen. Da wir ein kleines Team mit begrenzten Kapazitäten sind, bitten wir Sie, die folgenden Schritte zu beachten. 

1. Website auf das Wesentliche reduzieren

Für den schnellen Go Live stehen zwei Varianten zur Verfügung:

  • Variante A: Onepager

    Alle wesentlichen Informationen werden auf einer einzigen Startseite zusammengefasst:

    • Name und kurze Beschreibung der Organisationseinheit
    • Wichtigste Aufgaben und Angebote
    • Kontaktmöglichkeiten und ggf.  Öffnungs- oder Servicezeiten
    • Aktuelle, dringende Informationen und Fristen
    • Links zu weiterführenden Angeboten, zb. Lehrveranstaltungen in u:find oder zu Informationen des zuständigen SSC (wenn dies schon im neuen TYPO3 ist)

  • Variante B: Kleine Website

    Die Website besteht vorerst ausschließlich aus:

    • einer Startseite mit den wichtigsten Informationen und aktuellen Hinweisen
    • einer Seite „Über uns/Kontakt“, gegebenenfalls auf zwei Seiten aufgeteilt
    • ev. 2-3 wichtigen Hauptmenüpunkten, wie „Studium“, „Forschung “, „Aktuelles“ etc… Diese können den Hinweis enthalten, dass die Seiten aktuell in Arbeit sind und auf u:find oder funktionierende Websites verweisen.

2. Übergangswebsite vorbereiten

2a. Startseite anpassen

Blenden Sie auf Ihrer bestehenden Startseite im neuen TYPO3 alle Inhaltselemente aus, die auf noch nicht fertiggestellte oder deaktivierte Unterseiten verlinken. Erstellen Sie stattdessen neue Inhaltselemente mit den wichtigsten Informationen für die Übergangsphase. Ihre Domain bleibt gleich oder wird auf Ihre neue Wunschdomain umgestellt.

Die ausgeblendeten Elemente bleiben im TYPO3 erhalten und können wieder aktiviert werden, sobald die verlinkten Unterseiten fertiggestellt und veröffentlicht sind.

2b. Nicht benötigte Unterseiten deaktivieren

ALLE anderen Unterseiten auf allen Unterebenen (!) werden vorläufig deaktiviert. Ein reines Ausblenden aus der Navigation reicht nicht aus, da die Inhalte weiterhin direkt erreichbar wären. Bestehende Inhalte bleiben zur späteren Bearbeitung im TYPO3 erhalten.

3. Website zum Go Live anmelden

Bitte melden Sie die Seite über den TYPO3 Guide zum Go Live an und markieren Sie den Punkt: Fast-Track-Verfahren für Websites, die von der Abschaltung des alten TYPO3 betroffen sind.

Der Go Live Check auf digitale Barrierefreiheit und grundlegende Usability konzentriert sich auf die tatsächlich veröffentlichten Seiten. Folgende Mindestanforderungen müssen erfüllt sein:

  • Die wichtigsten Informationen sind korrekt, aktuell und verständlich.
  • Kontaktmöglichkeiten sind vorhanden und funktionieren.
  • Navigation und Links führen zu erreichbaren, passenden Zielen.
  • Die grundlegenden Anforderungen an Barrierefreiheit sind umgesetzt, insbesondere Überschriftenstruktur, sprechende Linktexte, passende Alternativtexte und korrekte Sprachauszeichnung.
  • Impressum und Datenschutzhinweise sind entsprechend den universitären Vorgaben eingebunden.

Der reduzierte Umfang ermöglicht eine schnellere Prüfung. Die Mindestanforderungen gelten nach wie vor.

Zum Go Live anmelden

4. Ausbau und Qualitätssicherung

Nach dem Go Live erweitern Sie die Website schrittweise in Ihrem Tempo. Veröffentlichen Sie weitere Unterseiten jedoch erst, wenn sie fertiggestellt sind und die Anforderungen an digitale Barrierefreiheit und grundlegende Usability erfüllen. Nutzen Sie dazu weiterhin die Checkliste im Go Live-Formular als Stütze bei der Erstellung von Inhalten.

Das Projektteam führt eine zentrale Liste aller Websites, die über das Fast-Track-Verfahren veröffentlicht wurden. Wählen Sie im Zuge des schnellen, vorzeitigen Go Lives einen Termin aus, zu dem die fertige Website auf die Einhaltung der Mindeststandards – wie im Go Live-Formular gefordert – überprüft werden kann. Dies kann auch 2027 erfolgen.

Die neue Website ist bereits fertig?

Ist Ihre gesamte neue Website bereit für den Go Live, melden Sie sie bitte regulär an. Vermerken Sie in den Anmerkungen, dass die Website wegen fehlender Webpräsenz schnell live gehen soll. Der Go-Live-Check wird dann prioritär behandelt.

Wichtig: Die Mindestanforderungen müssen für alle Unterseiten bereits beim Go Live erfüllt sein.