UniWien Personalliste

Öffnen Sie im TYPO3-Backend die Seite, die Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie an der gewünschten Stelle auf + Neuen Inhalt erstellen. 

1. Wählen Sie in der linken Spalte die Kategorie Plug-Ins aus.
2. In der rechten Spalte erscheint nun das Inhaltselement UniWien Personalliste, das Sie auswählen können.

3. Reiter Allgemein: Hier legen Sie die grundlegenden Texte und Inhalte für das Element fest.
   1. Überschrift: Fügen Sie eine kurze, aussagekräftige Überschrift ein. Sie hilft den Besucher*innen, den Inhalt schneller zu erfassen. Wählen Sie Hidden (Versteckt), um die Überschrift nur im Backend anzuzeigen. Das hilft Ihnen, das Inhaltselement im Backend wiederzufinden. Besucher*innen der Website sehen eine versteckte Überschrift nicht.

Reiter Konfiguration: Hier wählen Sie die Organisationen bzw. Gruppen sowie die dazugehörigen Personen aus, die auf Ihrer Website angezeigt werden sollen.

4. Konfiguration > Allgemein: Hier legen Sie fest, wie die Personen angezeigt werden.
   1. Ansicht: Die Personen können in den Varianten Tabelle oder Liste dargestellt werden.

→ (Die Optionen Einzelansicht und Einzelansicht mit Reitern ist nur relevant, wenn Sie für die Einzelansicht eine eigene Seite anlegen)

Die weitere, grundlegende Konfiguration funktioniert in allen Varianten gleich.

2. Organisationseinheiten: Wählen Sie in der rechten Liste Verfügbare Objekte die gewünschte Organisationseinheit aus und bestätigen Sie das Pop-up-Fenster und wechseln Sie danach wieder in den Reiter Konfiguration.

3. Weitere Einschränkung nach: Definieren Sie, welche Personen angezeigt werden sollen. Dafür stehen zwei Optionen zur Verfügung:
   • Nach Anstellung und Funktion: Legen Sie fest, welche Personen anhand ihrer Rollen und Zuständigkeiten innerhalb der ausgewählten Organisationseinheit angezeigt werden sollen.
   • Manuelle Auswahl aus Liste: Wählen Sie konkret aus, welche Personen aus der zuvor ausgewählten Organisationseinheit angezeigt werden sollen.

5. Reiter Konfiguration > Erscheinungsbild: Hier legen Sie fest, wie die Anzeige der Personaleinträge visuell und funktional umgesetzt wird. Haken Sie das entsprechende Kästchen an,
   1. wenn die Einzelansichten in u:find geöffnet wird
   2. wenn die persönliche Homepage als Einzelansicht angezeigt wird
   3. wenn der Titel ausgeblendet und nur der Nachname angezeigt wird
   4. wenn kein Abstand nach dem Element gesetzt werden soll

Danach konfigurieren Sie die konkreten Infos, die angezeigt werden sollen:

5. Felder in der Listenansicht: Nicht benötigte Anzeigeoptionen können Sie einfach entfernen. Markieren Sie den jeweiligen Eintrag in der Liste Ausgewählte Objekte und klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Unter Verfügbare Objekte können Sie Einträge per Klick wieder hinzufügen.

1. Reiter Erscheinungsbild: Hier legen Sie folgende Einstellungen fest:
2. Alternativer Hintergrund: Aktivieren Sie den Schieberegler, um das Inhaltselement hellgrau zu hinterlegen.
3. Links in Menüs zeigen: Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis auf der Seite anlegen, erscheint die Überschrift des Inhaltselements darin als Link.
4. Link zum Seitenanfang anfügen: Fügt am Ende des Elements einen „Nach oben“-Link ein.

1. Reiter Zugriff: Hier steuern Sie die Sichtbarkeit des Inhaltselements auf der Website.
2. Sichtbarkeit: Aktivieren Sie den Schieberegler, um das Inhaltselement auf der Website anzuzeigen oder auszublenden.
3. Veröffentlichungsdatum: Legen Sie fest, ab wann das Inhaltselement automatisch veröffentlicht wird. Das ist hilfreich, wenn die Veröffentlichung während Ihrer Abwesenheit erfolgen soll.
4. Ablaufdatum: Tragen Sie ein Datum ein, ab dem das Inhaltselement nicht mehr angezeigt wird.
5. Zugriffsrechte für Benutzer*innengruppen: Bestimmen Sie, ob das Inhaltselement nur für angemeldete Nutzer*innen sichtbar ist.

Wenn Sie innerhalb Ihrer Website eine Seite für die Einzelansicht der Mitarbeiter*innen anlegen wollen, müssen Sie auf einer neuen Unterseite das UniWien Personalliste Plug-In erneut einbinden und folgende Einstellungen vornehmen:

Neue Unterseite anlegen: Klicken Sie im Seitenbaum mit der rechten Maustaste auf jene Seite, auf der das UniWien Personalliste Plug-In Liste liegt. Wählen Sie Neue Unterseite aus.

1. Seitentitel: Geben Sie der Seite im Reiter Allgemein einen Titel, dieser wird im Frontend nicht angezeigt (z. B. „Einzelansicht Mitarbeiter*innen“).

1. Wechseln Sie in den Reiter Zugriff: Die Seite muss sichtbar sein, aber in Menüs deaktiviert. Stellen Sie wie folgt ein:
2. Sichtbarkeit: Schieberegler aktiv
3. Seite in Menüs aktiviert: Schieberegler inaktiv

1. Konfiguration > Allgemein:  Ansicht: Wählen Sie Einzelansicht oder Einzelansicht mit Reitern.
   1. Einzelansicht: Die Kontaktdaten sowie  (falls vorhanden) das Bild und die zusätzlichen Informationen zur Person (Sprechstunde, Neuigkeiten, Kommentar) aus u:find werden untereinander auf einer Seite angezeigt.
      • Basis für diese Informationen ist der eigene u:find Eintrag welcher hier (https://uspace.univie.ac.at/web/mitarbeitende/eigenen-eintrag-bearbeiten) geändert werden kann und hier (https://m1-ufind.univie.ac.at/staff/????? ← statt den Fragezeichen ist die Personalnummer einzufügen), überprüft werden kann.
      • Informationen zu Lehrveranstaltungen, welche ebenfalls in u:find gespeichert sind, werden nicht angezeigt.  

2. Einzelansicht mit Reitern: Die Informationen zur Person werden thematisch gegliedert und in mehreren Reitern dargestellt. Die Daten werden dazu aus u:find (siehe oben) und u:cris ausgelesen und in folgender Gliederung dargestellt:

• Bild und Kontaktinformationen (u:find)
• Lehrveranstaltungen (u:find)
• Publikationen (u:cris)
• Lebenslauf (u:cris)
• Profil (u:cris)
• Info  (= Sprechstunde, Neuigkeiten, Kommentar aus u:find)

6. Seite für Listenansicht: Wählen Sie die Seite aus, auf der das UniWien Personalliste Plug-In ursprünglich in der Listenansicht eingebunden wurde.

Konfiguration > Erscheinungsbild: 

7. Felder in der Einzelansicht: 

   • Wählen Sie die Felder in der Einzelansicht aus, die für jede/n Mitarbeiter*in angezeigt werden sollen. Entfernen Sie nicht benötigte Einträge über das Mülltonnen-Symbol.

   Felder in der Einzelansicht mit Reitern: 

   • Wählen Sie die Felder äquivalent zur Einzelansicht aus.
   • Sie finden aber noch ein zusätzliches Feld für die Ansicht mit Reitern, welches die Objekte aus u:cris sowie das Vorlesungsverzeichnis enthält, welche dann die Reiter bilden.
   • Darüber hinaus haben Sie zusätzliche Konfigurationsmöglichkeiten, die Publikationsliste betreffend:
     • Sie können einen Zitierstil wählen
     • die Liste komplettieren (Publikationsstatus anzeigen) oder
     • einschränken (Nur Peer-Reviewed Publikationen anzeigen)
     • die Anzahl der Einträge pro Seite festlegen und
     • die Position des Pagers (oberhalb/unterhalb) festlegen

Speichern Sie anschließend und kehren Sie in das Personalliste Plug-In in der Listenansicht zurück.

Wechseln Sie auf die Seite, auf der Ihre Personalliste eingebunden ist. 

Konfiguration > Allgemein

8. Seite für Einzelansicht: Wählen Sie aus der Seitenauswahl die soeben erstellte Unterseite “Personalliste Einzelansicht” aus und speichern Sie.

Öffnen Sie nun im Frontend die Seite, auf der das UniWien Personalliste Plug-In eingebunden ist, und klicken Sie in der Personenliste auf einen Namen.
Sie sollten nun auf die neu angelegte Einzelansichtsseite mit den detaillierten Informationen weitergeleitet werden.