TYPO3

Archivierung von Websites

Wenn Sie im Zuge des Relaunches eine neue Website erstellen oder erstellt haben und überzeugt sind, dass Ihre alte Website bzw. bestimmte Bereiche davon später noch online zugänglich sein müssen, gibt es die Möglichkeit diese längerfristig in PHAIDRA zu archivieren. 

Wichtig dabei ist, dass sich die Inhalte der betroffenen Seiten nicht mehr ändern und keine dynamischen Elemente wie Animationen oder interaktive Abfragen enthalten sind. 

Wichtig!

Wir bitten Sie, vorab sorgfältig zu prüfen, ob und in welchem Umfang eine langfristige Archivierung Ihrer Website sinnvoll und notwendig ist. 

  • Der Webarchive-Service ist auf die dauerhafte Sicherung ausgewählter, abgeschlossener Webauftritte ausgerichtet und mit einem gewissen technischen und personellen Aufwand verbunden.
  • Eine Archivierung für einen begrenzten Zeitraum oder ausschließlich als inhaltliche Zwischensicherung ist nicht vorgesehen. Möchten Sie Texte und Bilder zum internen Nachrecherchieren oder für einen späteren Einsatz zur Hand haben, speichern Sie diese im SharePoint oder in der u:cloud ab.
  • Alternativ können Sie eine Website auch lokal sichern, beispielsweise mit dem kostenlosen Programm Cyotek WebCopy (nur für Windows)

Archivierung über PHAIDRA

PHAIDRA (Permanent Hosting, Archiving and Indexing of Digital Resources and Assets) ist ein Langzeitarchiv der Universität Wien für Daten aus Forschung, Lehre und Verwaltung, die in Dateiform (z.B. Forschungsergebnisse, Publikationen, digitalisierte Medien) vorliegen. 

Es basiert auf Open-Source-Software und wird vom ZID und der Universitätsbibliothek betreut.

Beispiel für eine PHAIDRA-Archivierung: Medienportal mit älteren Pressemeldungen

Wichtiges zu Beginn

  • Die archivierte Website ("Webarchiv") wird im Archivsystem PHAIDRA gespeichert. Sie erhält dadurch eine eindeutige und unveränderliche URL, über die die archivierte Site weiterhin erreichbar bleibt.
  • Derzeit sind Inhalte der Website nicht über Suchmaschinen auffindbar, das Archivobjekt selbst jedoch schon (wobei aussagekräftige Metadaten eine wichtige Rolle spielen).
  • Wird die Website mit einer archive-URL archiviert, ist es möglich, eine Weiterleitung der bisherigen Subdomain auf die Hauptseite des Archivobjekts = der archivierten Website einzurichten.
  • Einzelne Unterseiten lassen sich in einem Webarchiv zwar direkt aufrufen und verlinken, ein persistenter Identifikator wird jedoch nur für das gesamte Archivobjekt (oberste Ebene) vergeben. Entsprechend kann die langfristige Persistenz nur für diesen Hauptlink garantiert werden.
  • Die grundlegenden Funktionen bleiben größtenteils erhalten, und die Inhalte der Website sind weiterhin durchsuchbar.
  • Falls nötig, können auch verschiedene Versionen der Website aus unterschiedlichen Zeitpunkten archiviert werden.

Beispiele:

  • xy.univie.ac.at wird als archive-xy.univie.ac.at archiviert
  • xy.univie.ac.at kann auf Wunsch auf das Archivobjekt archive-xy.univie.ac.at weitergeleitet werden

Weitere Informationen:

Bei der Archivierung sammelt der Webcrawler statische HTML-Inhalte, etwa Texte und Bilder, und erzeugt so statische Snapshots der Webseite. Das macht eine relativ einfache und wartungsarme Archivierung von Webseiten möglich. PHAIDRA Webarchive stellt so sicher, dass archivierte Webseiten auch nach Jahren schnell und zuverlässig laden.

Der Prozess der Archivierung im Überblick

  1. Festlegung des Archivierungsumfangs
  • Definition, welche Bereiche der Website archiviert werden sollen.
  • Angabe zusätzlicher Inhalte innerhalb des Webauftritts, die ebenfalls berücksichtigt werden sollen.
  • Festlegung von Bereichen, die vom Crawl ausgeschlossen werden (z. B. personenbezogene Daten oder nicht relevante Inhalte).
  1. Anmeldung der Website zur Archivierung über den Servicedesk  
  2. Test-Crawl
    • Durchführung eines Test-Crawls durch den ZID.
    • Upload der Ergebnisse in die PHAIDRA-Sandbox zur Überprüfung.
  3. Prüfung und Feedback
    • Sichtung der archivierten Inhalte (durch den ZID und anschließend durch Sie).
    • Rückmeldung zu Vollständigkeit und Qualität des Archivs (von Ihnen).
  4. Anpassungen
    • Gegebenenfalls Durchführung von Anpassungsschleifen und erneuten Test-Crawls.
  5. Finale Archivierung
    • Nach Freigabe wird die Website gemäß den vereinbarten Einstellungen archiviert und in PHAIDRA veröffentlicht. 

Lizensierung: Standardmäßig empfehlen wir „Alle Rechte vorbehalten", da offene Lizenzen eine umfassende Rechteklärung erfordern würden.

Hinweis: Externe, von der Website verlinkte Inhalte werden grundsätzlich nicht archiviert, da sie außerhalb des zu archivierenden Systems liegen.

Website zur Archivierung anmelden:

itsr.jira(a)univie.ac.at

Haben Sie Fragen?

Zur Klärung individueller Fragen wenden Sie sich bitte an den Servicedesk.: tsr.jira(a)univie.ac.at