Bilder & Videos
Sie suchen nach Bildmaterial für Ihre neue Webseite oder wollen wissen, welche Richtlinien es generell bei der Darstellung von Fotos und Grafiken auf den Seiten der Universität Wien zu beachten gilt? Hier haben wir alle wesentlichen Informationen gesammelt und bieten einen Überblick über verschiedene Möglichkeiten, um geeignete Bilder zu finden. Auch für die Einbindung von Videos (z.B. u:stream, YouTube, Vimeo, Phaidra) gelten bestimmte Spezifikationen und Anforderungen an die digitale Barrierefreiheit, die wir hier für Sie zusammengefasst haben.
So verwenden Sie Bilder richtig
Die verschiedenen Inhaltselemente stellen Bilder, Grafiken und Videos je nach Art des Elements in unterschiedlichen Größen dar. Um derartige Inhalte bestmöglich für den Aufbau Ihrer Website vorbereiten zu können, haben wir für Sie die wichtigsten Elemente und die dazu passenden Empfehlungen für die entsprechenden Pixelmaße von Bildern zusammengefasst:
Die passenden Bildergrößen (Pixelmaße & Format)
Für Header
- Header Hauptseite: min. 2000 x 1500 Pixel (mobil 4:3, Desktop 16:7)
- Header Contentseite: min. 2000 x 727 Pixel (11:4)
In einer voll responsiven Website passen sich alle Elemente automatisch an unterschiedliche Bildschirmgrößen an. TYPO3 arbeitet dabei mit einem zentralen Bildausschnitt: Ausgangspunkt ist die Bildmitte, von der aus sich der sichtbare Bereich je nach Bildschirmgröße nach außen erweitert oder verkleinert. Im Backend definieren Sie die maximale Bildgröße. Die Breite wird anschließend je nach Endgerät angepasst, während die Höhe proportional berechnet wird, damit das Bild nicht verzerrt wird. Achten Sie daher bei der Auswahl von Headerbildern auf folgende Punkte:
- Platzieren Sie wichtige Bildinhalte möglichst mittig
- Lassen Sie ausreichend „Puffer“ rund um das zentrale Motiv
- Vermeiden Sie relevante Inhalte am Rand, da diese je nach Bildschirmgröße abgeschnitten werden können
→ Wichtig: Nur wenn das zentrale Motiv ausreichend Freiraum hat, kann das Bild auf allen Geräten optimal dargestellt werden.
Für Inhaltselemente
Wir empfehlen, Bilder in Full-HD-Auflösung (1920 × 1080 Pixel) zu verwenden. Dadurch wird eine konsistent gute Bildqualität über verschiedene Bildschirmgrößen und Auflösungen hinweg sichergestellt.
- Text & Medien, Galerie & Slider, Teaser, Kontaktbox: min. 1200 Pixel Breite
- Zahlen & Fakten, Teaser Banner: min. 2000 Pixel Breite
- Highlight-Banner: mobil min. 1256 x 1081 Pixel; Desktop min. 1916 x 726 Pixel. Gestalten Sie das Bild für den Highlight-Banner so, dass keine wichtigen Bildinhalte durch das darüberliegende Textfeld verdeckt werden. Beachten Sie die Übersicht zur grafischen Erstellung.
- Vorschaubilder bei Text & Medien, Video Teaser, Uni Wien Streaming: min. 1200 Pixel Breite
Für Newsmeldungen
Bilder in Newsmeldungen werden je nach Ansicht unterschiedlich dargestellt, wodurch sich auch die Anforderungen an das Bildmaterial unterscheiden.
Listenansicht:
In der Listenansicht (News-Übersichtsseite) werden Bilder im Format 2:1 angezeigt. Achten Sie daher darauf, dass der relevante Bildausschnitt in diesem Verhältnis gut funktioniert.
Detailansicht:
In der Detailansicht (einzelne Newsmeldung) ist die Darstellung weniger eindeutig festgelegt:
- Die Bildhöhe passt sich dynamisch an Bildschirmgröße, Gerät (mobil/Desktop) und auch an die Länge des Titels an.
- Der sichtbare Bildausschnitt verändert sich entsprechend und wird ausgehend von der Bildmitte berechnet.
Ein fixes, ideales Bildformat gibt es daher für die Detailansicht nicht.
Wichtig für die Bildgestaltung
- Platzieren Sie zentrale Bildelemente möglichst in der Mitte.
- Lassen Sie rundherum ausreichend Platz, damit bei unterschiedlichen Darstellungen keine wichtigen Inhalte abgeschnitten werden.
Alternativen für die Bildverwendung
Wenn ein Bild vollständig sichtbar sein soll, empfehlen sich folgende Varianten:
- Bild nur in der Listenansicht verwenden
→ Kein Headerbild in der Detailansicht setzen - Bild in der Detailansicht separat einfügen
→ z.B. im Galerie und Slider Element
Metadaten in Dateiliste eintragen
Wenn Sie neues Bildmaterial (oder auch andere Dateien wie Videos oder Dokumente) für Ihre Website zusammengestellt haben, laden Sie dieses immer zuerst in die Dateiliste im Backend hoch. Dort haben Sie die Möglichkeit, eine eigene Ordnerstruktur anzulegen, um die bestmögliche Übersichtlichkeit und Wiederauffindbarkeit der Dateien zu gewährleisten.
Wenn Sie die Dateien im Ordner Ihrer Wahl hochgeladen haben, tragen Sie sofort die Metadaten der entsprechenden Datei und gleich in allen verwendeten Seitensprachen ein:
- Alternativer Text, wenn es kein reines Schmuckbild ist (wichtig für die digitale Barrierefreiheit!)
- Beschreibung (erscheint direkt oder bei Klick-Vergrößerung unter dem Bild)
- Urheberrecht (erzeugt das Copyright-Icon im rechten unteren Eck des Bildes)
Hinweis: Die Metadaten, die in der Dateiliste eingetragen werden, werden überall dort, wo ein Bild/Video/Dokument auf einer Website angezeigt wird, automatisch mit übernommen. Es ist möglich, sie auf einzelnen Seiten manuell zu überschreiben.
Copyright korrekt verwenden
Bei den Fotos aus der Mediathek ist der Copyright-Wortlaut bei jedem Bild einzeln hinterlegt.
Bitte beachten Sie, dass die Verwendung der Bilder nur zu redaktionellen Zwecken und im Zusammenhang mit der Universität Wien erlaubt ist. Außerdem muss der Copyright-Hinweis in der Dateiliste im Feld Urheberrecht platziert und dem Bild zuordenbar sein. Das Standardformat für Copyright-Hinweise ist Name des/der Fotograf*in - also z.B. “Ian Ehm”.
Das Copyright-Zeichen erscheint automatisch auf der Website, sobald das Urheberrechts-Feld ausgefüllt ist.
Bildmaterial aus anderen Organisationseinheiten bzw. Pressefotos
Bitte beachten Sie: Die bloße Angabe des Copyrights ist keine Freigabe zur uneingeschränkten Nutzung eines Bildes.
Wenn Sie Bildmaterial von anderen Organisationseinheiten oder externen Stellen (z. B. Pressebilder, Fotos von Veranstaltungen etc.) erhalten, stellen Sie bitte sicher, dass die liefernde Stelle schriftlich bestätigt, dass:
- die erforderlichen Nutzungsrechte vorliegen,
- die Bilder für unsere Zwecke (z. B. Webauftritt, Social Media, Print) verwendet werden dürfen, und
- die korrekte Copyright-Bezeichnung übermittelt wurde.
So finden Sie neues Bildmaterial
Seit Februar 2023 steht allen Mitarbeiter*innen der Universität Wien die Mediathek zur Verfügung. Auf dieser Online-Plattform können sie sich mittels u:account einloggen und aus knapp 2.000 Imagefotos, mehr als 300 Icons, sowie 30 Videos in den Kategorien Studium, Standorte und Forschung nach Bildmaterial suchen und in diversen Formaten herunterladen.
Beachten Sie bitte außerdem das Handbuch für die Benutzung, um besser in der Datenbank zu navigieren oder über Bildrechte zu informieren. Dort finden Sie u.a. wichtige Informationen zu Sortierung, Suche, Filtern und erlaubten Verwendungszwecken. Die Mediathek wird sukzessive um aktuelles Bildmaterial erweitert.
Bildgröße:
Laden Sie das Bild in der Mediathek in der Größe 1920 Pixel herunter. Diese Variante ist für die Verwendung im Web gut geeignet.
Falls Sie eine/n Fotograf*in für die Bebilderung Ihrer Website beauftragen möchten, schreiben Sie bitte an mediathek(at)univie.ac.at. Wir übermitteln Ihnen gerne entsprechende Kontaktdaten.
Bitte beachten Sie, dass die Kosten für das Shooting bei der beauftragenden Organisationseinrichtung liegen!
So verwenden Sie Videos richtig
- Format:
.mp4(H.264 Codec, AAC Audio – auch wenn Audio in der Regel deaktiviert ist). - Auflösung:
- Desktop: 1920 × 840 px (≈ 16:7)
- Mobil: 1080 × 810 px (≈ 4:3)
- Max. Länge: 15–20 Sekunden (Loop-fähig)
- Dateigröße: < 5 MB (optimiert, damit Ladezeit und Performance nicht darunter leiden).
- Kompression: Web-optimiert exportieren
- Bitte an die digitale Barrierefreiheit denken:
- Kein Ton (oder Ton standardmäßig deaktiviert).
- Keine schnellen Flacker- oder Strobe-Effekte.
Mit dem Inhaltselement UniWien Streaming können Sie einen u:stream-Link in Ihre Website einbetten.
Auch Links von YouTube, Vimeo oder Phaidra können auf diesem Weg integriert werden.
Bitte beachten Sie dabei die Spezifikationen der jeweiligen Plattform.
Aus Gründen der digitalen Barrierefreiheit sollten Videos nach Möglichkeit mit Untertiteln und einer kurzen Beschreibung des Inhalts versehen werden.
Über das Inhaltselement Video Teaser können Links von YouTube oder Vimeo eingebunden werden.
Das Video wird aus Datenschutzgründen mit einer 2-Klick-Lösung ausgespielt:
- Beim ersten Klick wird das YouTube-/Vimeo-Embed geladen.
- Beim zweiten Klick startet das Video.