Go Live Formular Elemente

Das neue Websites-Universum soll die Autorität der Uni im Web stärken, gute Rankings in Suchmaschinen und hohe Sichtbarkeit in anderen KI-Tools wie z.B. LLMs (Chat GPT, Perplexity…) erzielen. Der Projektauftrag lautet daher die Kommunikationsstrategie unter der Prämisse der Reduktion von Websites umzusetzen und die gesetzliche digitale Barrierefreiheit auf hohem Niveau zu erfüllen. Zur Einhaltung dieser Qualitätsstandards begleiten wir Sie mit Schulungen, Beratung und dem TYPO3 Guide.

Der direkte Weg zum Go Live der Website 

Der folgende Go Live Check hilft Ihnen, Ihre Website rechtzeitig vor Go Live eigenverantwortlich im Hinblick auf die Mindeststandards des univie-Websites Universum zu checken. Am Ende dieses Formulars können Sie Ihre Website direkt zum Go Live anmelden.

Wir empfehlen, den Go Live Check bereits von Beginn an beim Aufbau Ihrer Website als Unterstützung zu nutzen und die einzelnen Punkte laufend zu berücksichtigen. Die finale Einreichung geschieht erst, wenn Sie auf den Button “Website zum Go Live anmelden” klicken.

Wir bitten Sie, rechtzeitig vor Go Live in den Go Live-Prozess einzusteigen. Denn Ihr geplanter Go Live ist abhängig von folgenden Variablen:

• Änderungs- und Verbesserungsbedarf an der Website
  Sollten wir trotz Ihres gewissenhaften Checks noch Punkte erkennen, die zu korrigieren sind, schreiben wir Ihnen. Dadurch verzögert sich natürlich der Go Live um die Bearbeitungszeit.
• Ressourcenauslastung und Verfügbarkeit
  Wir bemühen uns, Ihr Anliegen schnell und lösungsorientiert zu bearbeiten. Zu Spitzenzeiten (September und Oktober 2026) planen Sie jedoch bitte etwas mehr Zeit ein.
• Technische Abläufe und Partner*innen
  Das Websites-Team arbeitet gemeinsam mit internen Partner*innen im ZID daran, Ihre Website nach erfolgreichem Check und der Behebung aller Probleme zeitnahe online zu stellen. Hier kann es je nach Teamauslastung und universitätsweiten Anforderungen zu Verzögerungen kommen.  

Zuallererst benötigen wir ein paar Informationen über Sie und Ihre Website.

Bitte beachten Sie, dass die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen digitalen Barrierefreiheit in Ihrer redaktionellen Verantwortung liegt und Voraussetzung für den Go Live ist. Nützen Sie SEO Meta in 1 Click (für Chrome) oder Wave als Browser Extension zum Überprüfen der Überschriften-Hierarchie, Alt-Texte und weiterer maschinell unterstützbarer Aspekte. Weiterführende Informationen und konkrete Umsetzungshinweise finden Sie auf den Intranet-Seiten Barrierefreie Webredaktion und Barrierefrei Dokumente.

Header und Footer sind Elemente einer Website, die am oberen (Header) bzw. unteren (Footer) Seitenrand angezeigt werden und auf allen Seiten sichtbar sind. Die korrekte Ausgestaltung mit Impressum, Sitemap, Barrierefreiheits- und Datenschutzerklärung ist ebenso wie die digitale Barrierefreiheit eine gesetzliche Vorgabe und deshalb zwingend einzuhalten. 

Von A wie Ankerlink bis Z wie Zielgruppe - eine geglückte Umsetzung Ihres Website-Konzepts, inhaltliche Trennschärfe der Unterseiten und eine durchdachte User*innen-Journey sind die richtigen Zutaten für einen erfolgreichen Webauftritt.

Abschließend benötigen wir noch ein paar technische und organisatorische Informationen zum Go Live.

Beachten Sie bitte folgende Punkte bei der Wahl des Go Live Termins:

• Wenn Sie mit einer Standard-Domain (z. B. xyz.univie.ac.at) vom alten TYPO3 ins neue System wechseln, bitten wir Sie, uns mindestens eine Woche vor dem geplanten Go Live zu informieren.
• Wenn Ihre Website aktuell noch extern, z.B. auf WordPress extern gehostet ist, eine Werbe- oder Kommunikationskampagne geplant ist oder Sie eine Spezial-Domain verwenden, ersuchen wir um eine Meldung mindestens zwei Wochen im Voraus. So können notwendige technische Abstimmungen rechtzeitig erfolgen.
• Bei Spezial-Domains (z. B. wunschname.tld) wenden Sie sich bitte zusätzlich an die für diese Domain zuständige Person und informieren Sie sich auf der Domainregistrierungsseite des ZID

1. Sollten Sie auch noch den letzten Punkt (Ehrenwörtliche Erklärung) guten Gewissens positiv anhaken können, dann steht dem Absenden des Formulars nichts mehr im Wege.
2. Für den Fall, dass Sie feststellen mussten, dass Ihre Seite doch noch ein wenig mehr Zuwendung benötigt bevorein Go Live chekc sinnvoll ist, aber Sie gerne ein zweite (professionelle) Meinung einholen wollen, oder anderweitigen TYPO3-Gesprächsbedarf orten, so verzagen Sie nicht, sondern kommen Sie doch einfach in eines unserer Supportgespräche um gemeinsam zu beratschlagen und Probleme zu lösen.

Klicken Sie nun auf den blauen Button (Website zum Go Live anmelden) und Ihr ‘Antrag zum Go Live’ wird an den TYPO3 Service Desk weitergeleitet.

Wie sehen die nächsten Schritte aus?

1. Nach erfolgreichem Absenden des Formulars erhalten Sie ein Bestätigungs-Email (mit all Ihren Eingaben).
2. Wir prüfen Ihre Website (Anhand des Go Live Formulars) und geben Ihnen Rückmeldung zu eventuell offenen Punkten. Für die von Ihnen beschriebenen Probleme bemühen wir uns mit Ihnen gemeinsam um Lösungen.
3. Überarbeiten Sie noch offene Punkte.
4. Nach der Behebung aller Probleme und Einarbeitung aller Korrekturen wird unser technisches Team Ihre ggf. bestehende Seite offline nehmen und stellt die neue online. Während dieses Prozesses kann es zu kurzfristigen Unerreichbarkeiten Ihrer Website kommen. Das ist ganz normal und kein Grund zur Beunruhigung.
5. Ihre Seite ist LIVE - Hurrah!

Bitte beachten Sie, dass wir Sie vor Ihrem gewünschten Go Live informieren, sollte die redaktionellen Gestaltung nicht der gesetzlichen Barrierefreiheit oder Ihre Website nicht aktuell nötigen Standards entsprechen. 

Besuchen Sie daher unsere Schulungen und nutzen Sie rechtzeitig das individuelle Supportangebot. 

• Falls Sie interne Verlinkungen mittels der Funktion „externe Links“ eintragen, müssen diese nach dem Go Live erneut gesetzt werden, da sich die Ziel-URLs geändert haben.
• Weiterleitungen können erst gesetzt werden, wenn die Website live ist.